Beste leden,

We willen jullie een kijkje geven in een situatie die zich recent (vanaf september 2025) voordeed rond een foto op onze website, zodat duidelijk wordt hoeveel werk er soms achter de schermen gebeurt.

Wat er gebeurde:
Een van de foto’s op onze website bleek auteursrechtelijk beschermd te zijn, zonder dat wij daar een licentie voor hadden. We hadden die via een promotiemail vanuit Mens 4.0 ontvangen. Zodra we daarover bericht kregen, hebben we uiteraard direct de foto verwijderd.

De stappen die volgden:

Verwijderen van de afbeelding – meteen na de melding om verdere problemen te voorkomen.

E-mailwisselingen met de partij – we hebben uitgebreid toegelicht dat het om een onbedoelde en niet-commerciële plaatsing ging, en gevraagd om een redelijke oplossing.

Voorstel voor een vergoeding – we hebben een eerlijk, marktconform bedrag voorgesteld (€100) gebaseerd op normaal gebruik bij non-profit organisaties.

Reacties afwegen en juridisch advies inwinnen – we hebben gekeken naar de wetgeving, eerdere uitspraken en de proportionaliteit van de gevorderde schadevergoeding.

Standpunt duidelijk maken – we hebben onze argumenten schriftelijk bevestigd: we betwisten niet dat het auteursrecht bestaat, maar wel dat het gevorderde bedrag redelijk is voor deze situatie.

Documentatie en correspondentie bewaren – alle e-mails zijn bewaard, zodat we altijd kunnen aantonen welke stappen we hebben genomen.

Huidige situatie:
De tegenpartij heeft ons standpunt ontvangen, maar tot op heden zijn er geen verdere stappen ondernomen. Het dossier is daarmee voorlopig op een rustig punt beland. Waarschijnlijk en hopelijk blijft dat zo en gaat het ons geen geld kosten.

Wat dit laat zien:
Als vereniging (zonder winstoogmerk) komen we soms alsnog voor juridische vragen te staan die veel tijd en aandacht vergen, alleen al om zorgvuldig en verantwoord te handelen. We doen dit om onze website en activiteiten op een transparante en nette manier te beheren.

Het kost soms wat energie, maar zo zorgen we er wel voor dat alles netjes blijft.