Soms denk je: een mooie foto erbij, een artikel online, klaar. Klaar? Nou… dus niet.
Onlangs kregen we een e-mail van Copyright Agent Benelux, namens ANP, over een foto op onze website. Ze vroegen vriendelijk om €332, omdat de foto zonder licentie was gebruikt. Jep, €332 voor één foto. Alsof je een parkeerboete krijgt voor fout parkeren op je eigen oprit.
We zijn meteen op onderzoek uitgegaan. De foto bleek uit een promotionele e-mail van Mens 4.0 te komen. Niets kwaad in de zin dus, geen commerciële herkomst — gewoon een mooie afbeelding die we dachten te mogen gebruiken. Natuurlijk hebben we de foto na ontvangst van de mail van Copyright Agent meteen verwijderd, maar het kwaad was al geschied dus.
En toen begon het echte werk: een serie e-mails en telefoontjes met Mens 4.0, ANP, en Copyright Agent. Steeds opnieuw uitleggen wat er gebeurd is, waarom we dachten dat het mocht (aan de foto was immers ook niet te zien dat er rechten op zaten), en dat we een coöperatieve vereniging zonder winstoogmerk zijn en niet zomaar ruim 300 euro voor een fotootje kunnen en willen betalen, en dat we graag in goed overleg tot een redelijke oplossing willen komen.
Je zou denken: “een foto, dat is toch een klein ding?” Maar geloof me, zo’n klein ding kost dus al met al bergen energie en aandacht. Energie die we liever stoppen in onze evenementen, nieuwsbrieven en het verbinden van mensen, om maar wat te noemen.
Schijnbaar horen dit soort ‘achter-de-schermen-gedoe’ er eenmaal bij. Het is niet leuk, maar het is blijkbaar noodzakelijk om NieuwHWIV te laten functioneren.
Dus ja, soms kost een foto meer dan alleen een plek op de website. Weer een les voor ons als het gaat om zorgvuldig handelen en verantwoording nemen (verweer voeren) als we met zulke problemen te kampen hebben. Op dit moment hebben we weer verweer gevoerd, want men probeerde ons met een kleine reductie van 30 euro alsnog tot betaling over te laten gaan. Dat voelt niet goed, dus opnieuw verzocht om heroverweging. Volgens online bronnen stuurt men vooral schikkingen en staan ze juridisch zwak als daar niet op wordt ingegaan. Dis we doen nog maar een poging.
Wordt vervolgd dus
2 Responses
Succes met het verweer.
Misschien zijn er wel leden die het leuk vinden om een foto te maken voor een bepaald onderwerp.
Oproepje doen voor inzendingen en dan een poll om de foto te kiezen.
De maker van de winnende foto krijgt natuurlijk een prijs.
Is dat wat 🤔
Leuk idee, Anna. Die hou ik in gedachten. Voor foto’s bij onze berichten zijn er gelukkig tal van plekken waar rechenvrije foto’s te downloaden zijn. Over het algemeen is daardoor de kans dat zoiets nog eens gebeurt nihil. Doorgestuurde foto’s nemen we nu niet zonder meer over in onze publicaties. Inmiddels heeft Copyright Agent een tweede voorstel gedaan. Het te betalen bedrag is nu verlaagd naar 282 euro. Nog teveel uiteraard, dus ook daar weer verweer op gevoerd. We hebben het voorstel gedaan om het af te ronden op 100 euro (waarvan de helft op Mens 4.0 verhaald zal worden)